針對對上述現(xiàn)象，筆者建議： 一是提高領導的財務管理意識，規(guī)范崗位設置。行政事業(yè)單位應按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，設立專職會計人員，并持會計證上崗，且至少2人符合崗位不相容制度，保證會計工作的獨立性。二是加強會計職業(yè)道德教育，提升業(yè)務水平。財政部門強化對各單位會計人員進行業(yè)務指導，對新的會計制度和法律法規(guī)進行權威解讀和輔導，通過繼續(xù)教育、業(yè)務培訓等方式提高財務人員業(yè)務水平，在此基礎上建立對行政事業(yè)單位的會計基礎工作全面檢查制度，并建立相應的獎懲制度。三是健全財務管理制度，讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財務管理制度，制定嚴格的審批流程，合理安排各項支出，厲行節(jié)約，有效堵塞漏洞，防范財務風險；財務人員切實負起責任，依法記好賬、理好財，當好領導的參謀，保證會計信息的真實性和正確性。

總之，規(guī)范會計基礎工作，對于提高會計信息質量，服務單位經濟決策，防范經濟舞弊行為等具有重要作用。因此，必須高度重視單位會計基礎薄弱問題，建立健全財務管理制度，強化內部控制，厘清相關崗位的責任，如此才能依法理財、提高資金效益，有利于從源頭上預防和遏制違規(guī)違紀問題的發(fā)生，在經責審計中避免一些領導干部“喊冤”。

股票是股份公司資本的構成部分，可以轉讓、買賣或作價抵押，是資金市場的主要長期信用工具。

通常由公司的法務部或財務部管理，因為這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。

2.財務章管理

企業(yè)只有實現(xiàn)了利潤，才能形成未分配利潤。企業(yè)通常把未分配利潤留待以后年度向投資者分配，在未分配之前屬于企業(yè)尚未確定用途的一種留存收益。我國《企業(yè)會計制度》和有關法律并沒有對未分配利潤的使用進行限制，企業(yè)對未分配利潤的使用有較大的自主權。

對直接負責的主管人員和其他直接負責人員，可以處以2000～20000元的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由所在單位或有關單位依法給予行政處分。

這并不是危言聳聽。財務軟件出現(xiàn)后，繁瑣的總分類賬、明細賬不再需要會計人手工登記，月末結賬只需點一下按鈕。網(wǎng)銀出現(xiàn)后，出納的大部分工作移到了網(wǎng)絡。財務共享中心建立后，人工智能預計會完全取代人執(zhí)行會計核算。

因此，小企業(yè)的會計在實踐中，一定要把該建立的賬簿建立起來，根據(jù)稅務部門的要求建賬也可，這樣可避免年底納稅調整的麻煩。

2.3　會計是支持決策的經濟信息系統(tǒng)

在過去的幾十年間，中期財務問題似乎并未引起人們的特別重視與興趣。盡管西方個別國家實行中期財務制度已有多年，但多數(shù)國家、特別是這些國家的界是近年才開始對此議題感興趣并將其列入議事日程的。有人認為對中期財務感興趣的浪潮，源于認識到了關于中期財務報告基本目的的兩種觀點（下文將會論及），實際也就是注意到了中期財務報告區(qū)別于年報的一些特殊問題。

企業(yè)的經濟業(yè)務千變萬化，但經濟業(yè)務發(fā)生后，從對資產、負債和所有者權益構成的會計恒等式的影響來看，永遠都不會破壞資產總額等于負債和所有者權益總額的平衡關系。

<圖>提示

了解了整本書的大體內容之后，我們就開始進入微觀的學習——開始學習每一章的內容。這個過程很漫長，需要我們不斷聽課，不斷看書。這里的學習方法沒什么特別要講的，跟著老師的思路走，研究歷年真題，然后是課后習題。當然你在學習最開始的時候可能覺得那些題特別難，這不是你基礎的問題，而是因為很多題跟后面章節(jié)連接著，別管他，第一遍也不需要去深究，跳過去，等真的學到了那個知識你就會恍然大悟，原來這么簡單。

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，會計檔案增加了新的內容。例如，存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質，與源程序有關的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計檔案等都有相應的管理制度。實施電算化后應加強對會計電算化檔案的管理?；痉椒ㄊ牵?br/>
（l）確定管理范圍。電算會計檔案內容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同、開發(fā)設計說明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、報表取數(shù)公式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等，存貯于磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案，應按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應按照《會計檔案管理辦法》（1998 [財會字]132號），"會計檔案保管期限表"中所列的保存期限進行管理。會計相關職能部門應緊密配合，確認合法的會計檔案內容，制定嚴格管理措施。

（3）磁性介質的管理。存貯于磁性介質上的會計資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學合理的單位內部會計電算化會計資料保存期限。在單位內部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時間間隔。備份盤也要定期復制，以防止磁性介質老化等技術問題導致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會計資料保存的安全系數(shù)。

（4）會計檔案存放要求。電算化會計資料存在于磁性介質中，所以對電算化會計檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計數(shù)據(jù)應雙備份，并分別存于兩個以上不同的地點。會計數(shù)據(jù)的備份盤，應對標號方法進行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應貼寫好保護標簽，存放于鐵皮保存柜中。按財政部要求，大中型企業(yè)應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲會計檔案。

（5）開發(fā)資料管理。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會計檔案進行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應根據(jù)具體情況制定相應的管理制度。

會計電算化(二周)：計算機基礎；學習如何用電腦做賬。模擬手工帳(一周)：模擬企業(yè)實際做賬流程。會計全科班(三個月)：學習以上全部課程內容。另進行《會計從業(yè)資格證》、財稅實踐崗位能力證書》考試內容輔導。