會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理?；痉椒ㄊ牵?br/>
（l）確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)），"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。

（4）會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤，應(yīng)對(duì)標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

（5）開發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

但是，因?yàn)槟承┨厥獾脑?，企業(yè)的實(shí)收資本可能會(huì)與注冊(cè)資本不一致。

為了明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強(qiáng)凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)“大局”的財(cái)務(wù)管理責(zé)任（比如：報(bào)表的真實(shí)性、資金存貨往來的安全性等），而涉及到的細(xì)節(jié)管理（比如：費(fèi)用控制、成本控制、貨款催收、臺(tái)賬管理等）則由各部門按照財(cái)務(wù)部門的要求負(fù)責(zé)管理，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)控和反饋。

一、財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和人員配置

支票是由存款人簽發(fā)的，委托銀行見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化核算的基本流程

(1)填制記賬憑證，錄入計(jì)算機(jī)。

(2)生成臨時(shí)憑證，審核后登記賬簿。

(3)匯總記賬憑證及賬簿資料。

(4)編輯輸出本會(huì)計(jì)期間總賬、明細(xì)賬、日記賬的余額及會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)電算化核算的基本流程

(1)填制記賬憑證，錄入計(jì)算機(jī)。

(2)生成臨時(shí)憑證，審核后登記賬簿。

(3)匯總記賬憑證及賬簿資料。

(4)編輯輸出本會(huì)計(jì)期間總賬、明細(xì)賬、日記賬的余額及會(huì)計(jì)報(bào)表。

看到一個(gè)工作的"錢景"才能堅(jiān)持做下去

收益性支出應(yīng)列入利潤(rùn)表中，計(jì)入當(dāng)期損益，以便正確計(jì)算企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果；資本性支出應(yīng)列入資產(chǎn)負(fù)債表中，作為企業(yè)資產(chǎn)反映，以真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

會(huì)計(jì)部門中的各個(gè)崗位都是有明確分工的，各崗位人員都應(yīng)該按照崗位要求各司其職，下面就以上提到的幾個(gè)常用崗位進(jìn)行說明：

1、會(huì)計(jì)初級(jí)職稱：持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，具備高中/中專畢業(yè)以上學(xué)歷。2、會(huì)計(jì)中級(jí)職稱：持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，具備以下條件之一：（1）大專畢業(yè)，從事會(huì)計(jì)工作滿五年；（2）本科畢業(yè)，從事會(huì)計(jì)工作滿四年；（3）雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，從事會(huì)計(jì)工作滿兩年；（4）碩士學(xué)位，從事會(huì)計(jì)工作滿一年；3、經(jīng)全國(guó)統(tǒng)考取得經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格的人員，均可報(bào)名參加相應(yīng)級(jí)別的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。

(三)資產(chǎn)負(fù)債表日后因自然災(zāi)害導(dǎo)致資產(chǎn)發(fā)生重大損失.

如今，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求越來越高，不僅要會(huì)做賬審計(jì)，還要求具有一定的分析能力。隨著管理會(huì)計(jì)春天的到來，財(cái)務(wù)人更力爭(zhēng)上游，把會(huì)計(jì)做活。2008年，CMA正式被國(guó)資委引進(jìn)來提升財(cái)務(wù)人員硬實(shí)力的同時(shí)，部分財(cái)經(jīng)高校也積極推廣管理會(huì)計(jì)，獻(xiàn)出自己的一份教育力量。近日，高頓小編很榮幸采訪到大學(xué)財(cái)務(wù)講師張愛云，她身為管理會(huì)計(jì)的傳播者，對(duì)現(xiàn)下的財(cái)務(wù)人提出了以下建議。

貨物未發(fā)卻已將銷售業(yè)務(wù)登記入賬。針對(duì)這種錯(cuò)誤發(fā)生的可能性，我們注師可以從主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中抽取部分分錄，追查有沒有發(fā)運(yùn)貨物的憑證及其他佐證憑證，據(jù)以查明有沒有事實(shí)上尚未發(fā)貨卻已登記入賬的銷售業(yè)務(wù)。如果我們注師對(duì)發(fā)運(yùn)憑證等資料的真實(shí)性感到可疑，就應(yīng)該有必要再進(jìn)一步追查該單位存貨的永續(xù)盤存記錄，來測(cè)試存貨有沒有真正減少。

（） 17．權(quán)益表明誰對(duì)經(jīng)濟(jì)資源擁有要求權(quán)，而所有者權(quán)益則表明一種產(chǎn)權(quán)關(guān)系，即企業(yè)歸誰所有。

（2）負(fù)債的特點(diǎn) 第一，是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)；第二，預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)；第三，是由過去的交易或事項(xiàng)形成的。

對(duì)于次要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)，在不影響會(huì)計(jì)信息可靠性和決策有用性的前提條件下，可以歸并簡(jiǎn)化處理，合并經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行披露和揭示。

入庫單的妙用