會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如,存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì),與源程序有關(guān)的文件資料等。因此,在電算檔案管理制度中,對電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化檔案的管理?;痉椒ㄊ牵?br/>
(l)確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書,以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。
(2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)),"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合,確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容,制定嚴(yán)格管理措施。
(3)磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料,在未打印成書面資料前要妥善保管,并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中,必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制,以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失,提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。
(4)會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中,所以對電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放,要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份,并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤,應(yīng)對標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽,存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求,大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),盡量少用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。
(5)開發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。
此外,電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等,也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。
第二節(jié) 固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量
(5)敢于創(chuàng)新。會(huì)計(jì)也是一門管理科學(xué)。不要認(rèn)為只是學(xué)習(xí)一套做賬方法就可以了,在現(xiàn)實(shí)工作中,財(cái)務(wù)管理的工作要和整個(gè)企業(yè)相吻合,好的財(cái)務(wù)管理制度和流程,能提高整個(gè)企業(yè)的辦事效率。
【第三步】購置賬簿
這樣,在銀行存款賬戶和原材料賬戶之間形成了一種相互對應(yīng)的關(guān)系。
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對象所歸集的費(fèi)用,是對象化了的費(fèi)用。
沒有人說財(cái)務(wù)人如果要轉(zhuǎn)型就只能轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),可是大家卻一致認(rèn)可傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)人員如果要轉(zhuǎn)型的話就是需要轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。這是為什么呢?
雖然全科過了,我仍然覺得考注會(huì)是一個(gè)折磨人的過程,如果誰要很輕松的給你說:“額,注會(huì)啊,我某個(gè)朋友復(fù)習(xí)了幾天考了80分?!蹦俏腋嬖V你,這樣的人或許存在,但是他計(jì)劃和執(zhí)行的能力不是我這樣的普通人能夠擁有的。
其次,中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)工作者角度分析,無論是企業(yè)經(jīng)營者還是會(huì)計(jì)人群都逐漸看重實(shí)操和解決問題能力,“要以實(shí)踐為主”的會(huì)計(jì)從業(yè)指導(dǎo)思想成為主流。
謹(jǐn)慎性質(zhì)量要求是指企業(yè)對交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。
(4)計(jì)算利息基本方法
<圖>提示
一旦入了會(huì)計(jì)的大門考證就成了走向行業(yè)巔峰的必經(jīng)之路。獲取不同級(jí)別的證書成為會(huì)計(jì)專業(yè)的大學(xué)生們在校學(xué)習(xí)的重要規(guī)劃?,F(xiàn)在取消了“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證”相應(yīng)的打亂了他們的行程。他們在專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)上需要花的時(shí)間更多,而且需等待相關(guān)政策落地之后才能有下一步的計(jì)劃。如果“會(huì)計(jì)證”真的取消,建議這一部分人群在初級(jí)會(huì)計(jì)職稱或會(huì)計(jì)實(shí)操上加強(qiáng)學(xué)習(xí),為初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試做好相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,為從事會(huì)計(jì)工作提供知識(shí)儲(chǔ)備。
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我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系下,對會(huì)計(jì)科目實(shí)行的是四位數(shù)字編碼法。
資本周轉(zhuǎn)如前述的貨幣資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為材料資產(chǎn),材料資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資產(chǎn)……,是一種資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為另一種資產(chǎn)。
如果企業(yè)的此項(xiàng)捐贈(zèng)不符合公益性捐贈(zèng)稅前扣除條件,發(fā)生的捐贈(zèng)支出不得從稅前扣除。會(huì)計(jì)計(jì)入當(dāng)期損益的金額為97萬元,稅收與會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生差異,因此應(yīng)作納稅調(diào)增97萬元。納稅調(diào)增時(shí),填報(bào)附表三“納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表”第28行“捐贈(zèng)支出”第3列“調(diào)增金額”97萬元。
結(jié)合會(huì)計(jì)恒等式,可以將上述會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系表述如下。
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