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1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)部門和崗位的設(shè)置
正如前面說的,會(huì)計(jì)的本質(zhì)是確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告,也就是把經(jīng)濟(jì)事務(wù)的信息記錄在案,進(jìn)行整理,以簡(jiǎn)潔明了的方式呈報(bào)給使用的人。
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②總資產(chǎn)增長(zhǎng)率=本年總資產(chǎn)增長(zhǎng)額/年初資產(chǎn)總額
3. 預(yù)收賬款
服務(wù)行業(yè)之所以還需要設(shè)存貨(庫存商品)科目,是因?yàn)橛械姆?wù)行業(yè)雖然主要提供勞務(wù)或服務(wù),但是也附設(shè)一些商品的銷售,如娛樂場(chǎng)所附設(shè)小賣部銷售飲料和小食品,具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作和商業(yè)企業(yè)相似:購入商品時(shí),借記“存貨(庫存商品)”,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目;銷售商品時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目;期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本時(shí),借記“營(yíng)業(yè)成本”等科目,貸記“存貨(庫存商品)”。
只有通過貨幣形式,企事業(yè)單位、各行各業(yè)里紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支才能得到全面的綜合反映,才能在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行匯總,并和國(guó)內(nèi)外同類指標(biāo)進(jìn)行比較。
會(huì)計(jì)主要在于反映過去,以過去的交易或事項(xiàng)為依據(jù),強(qiáng)調(diào)客觀性原則和歷史成本原則;財(cái)務(wù)則是基于一定的假設(shè)條件,不僅限于分析過去,更注重利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來,同時(shí)控制現(xiàn)在。
應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目反映企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。
會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如,存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì),與源程序有關(guān)的文件資料等。因此,在電算檔案管理制度中,對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。基本方法是:
(l)確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書,以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。
(2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)),"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合,確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容,制定嚴(yán)格管理措施。
(3)磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料,在未打印成書面資料前要妥善保管,并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中,必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制,以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失,提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。
(4)會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中,所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放,要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份,并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤,應(yīng)對(duì)標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽,存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求,大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),盡量少用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。
(5)開發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。
此外,電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等,也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的目的在于追求最大的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理要為這個(gè)目的服務(wù),必然要講求成本效益,樹立成本效益觀念。所謂成本管理的成本效益觀念就是成本管理要從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入 (成本)”的必要性、合理性,即考察成本高低的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)出(收入)與投入(成本)之比,該比值越大,則說明成本效益越高,相對(duì)成本越低;考察成本應(yīng)不應(yīng)當(dāng)發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)生(收入)是否大于為此發(fā)生的成本支出,如果大于,則該項(xiàng)成本是有效益的,應(yīng)該發(fā)生。否則,就不應(yīng)該發(fā)生。
可見,在成本效益觀念下,成本絕對(duì)數(shù)并非越低越好,關(guān)鍵看一項(xiàng)成本的發(fā)生產(chǎn)生的效益(收入或引起的企業(yè)總成本的節(jié)?。┦欠翊笥谠擁?xiàng)成本支出。成本效益觀念是戰(zhàn)略成本管理的重要基礎(chǔ),戰(zhàn)略成本管理的方法均體現(xiàn)了成木效益觀念。而傳統(tǒng)成木管理則強(qiáng)調(diào)成木絕對(duì)數(shù)的節(jié)約與節(jié)省,而這樣做的結(jié)果可能是得不償失的。
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反映企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)和盈利狀況。
資產(chǎn)負(fù)債表中的短期投資數(shù)額不是企業(yè)短期投資的原始數(shù)額,而是“短期投資”科目的期末余額,減去“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目期末余額后的凈額。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者年度終了時(shí),對(duì)短期投資進(jìn)行全面檢查。
例如,嘉美有限責(zé)任公司和云龍批發(fā)市場(chǎng)簽訂了一份采購螺釘?shù)暮贤?,該合同不能證明這項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,也就不能作為原始憑證并據(jù)以記賬,而當(dāng)貨到付款后,對(duì)方公司開具了銷售發(fā)票,這張發(fā)票就可作為會(huì)計(jì)入賬的原始憑證。
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