會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。基本方法是：

（l）確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)），"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。

（4）會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤，應(yīng)對(duì)標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

（5）開(kāi)發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

某企業(yè)根據(jù)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)收回風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)，決定對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款按其余額的5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。2010年12月1日，“壞賬準(zhǔn)備”科目借方余額為30000元。2010年12月31日，“應(yīng)收賬款”明細(xì)科目借方余額為700000元，“其他應(yīng)收款”明細(xì)科目借方余額為100000元。該企業(yè)2010年12月31日應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為（）元。

球員的價(jià)值是作為無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算的，而不是存貨。

?12個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常用EXCEL函數(shù)

企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金必須在規(guī)定限額之內(nèi)，收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行，當(dāng)天未及時(shí)送存的現(xiàn)金應(yīng)集中存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)?，F(xiàn)金收入不得坐支。

“夢(mèng)想就業(yè)實(shí)戰(zhàn)班”實(shí)操課程涵蓋職場(chǎng)會(huì)計(jì)可能遇到的各種會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和稅務(wù)問(wèn)題，以及企業(yè)常見(jiàn)漏洞與風(fēng)險(xiǎn)的防范，從容勝任企業(yè)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理。

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是企業(yè)收入的基本來(lái)源，所以對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講是最重要的。

（l）總賬科目名稱的設(shè)置，應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性、完整性，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)建立總賬；另外，為了會(huì)計(jì)信息交流，也應(yīng)該采用一致的科目名稱，不要自創(chuàng)會(huì)計(jì)科目。

本書以會(huì)計(jì)實(shí)際操作流程為主線，重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，結(jié)合實(shí)例向讀者闡述會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

（3）負(fù)債是由企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的。

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我是會(huì)計(jì)專業(yè)?？茖W(xué)校畢業(yè)的，現(xiàn)在畢業(yè)2年多了，一直在一家公司做會(huì)計(jì)，但只做簡(jiǎn)單的憑證錄入，看著身邊很多同學(xué)收入都翻了翻，自己還是一成不變，心里很焦慮，現(xiàn)在公司一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，努力也沒(méi)啥好機(jī)會(huì)。但如果現(xiàn)在離職，又不知道該怎么找工作，這2年工作也沒(méi)學(xué)到什么，好的看不我，差的吧，又看不上它。到底該怎么準(zhǔn)備才能找到好工作呢？

第6章講解財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題，這又好比整理出完整的報(bào)告，

稅務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)象是指稅務(wù)會(huì)計(jì)所要核算和監(jiān)督的內(nèi)容。它是納稅人因納稅而引起稅款的形成、計(jì)算、申報(bào)、補(bǔ)退、罰款、減免等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以貨幣表現(xiàn)的稅收資金運(yùn)動(dòng)，寓于企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng)之中。但是稅務(wù)會(huì)計(jì)并不核算和監(jiān)督企業(yè)單位的全部資金運(yùn)動(dòng)，而只核算和監(jiān)督企業(yè)單位有關(guān)稅款的形成、計(jì)算、申報(bào)、繳納及其有關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。具體地講，稅務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)象包括以下幾方面：

（1）經(jīng)營(yíng)收入

圖4-10　固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證——固定資產(chǎn)驗(yàn)收單

兩者的不同其實(shí)是財(cái)務(wù)工作的分工不同，為了保證財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，必須將錢、賬分開(kāi)。其實(shí)兩者有著密切的聯(lián)系，既互相依賴又互相牽制。因?yàn)槌黾{和會(huì)計(jì)核算的依據(jù)是相同的，都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。

（3）該資源的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。