對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金，現(xiàn)金如有短缺，因自身原因造成的，要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)于單位保險(xiǎn)柜密碼、開(kāi)戶(hù)賬號(hào)及取款密碼等，不得泄露，更不能任意轉(zhuǎn)交他人。

(三)工資核算

1.執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用

對(duì)于次要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)，在不影響會(huì)計(jì)信息可靠性和決策有用性的前提條件下，可以歸并簡(jiǎn)化處理，合并經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行披露和揭示。

領(lǐng)料單的妙用

庫(kù)存高低與周期長(zhǎng)短有著完全一致的正相關(guān)關(guān)系，庫(kù)存高意味著周期長(zhǎng)，反之亦然。所以庫(kù)存高的原因與上述所說(shuō)周期長(zhǎng)的原因幾乎一樣，主要還是計(jì)劃體系和生產(chǎn)方式不當(dāng)，此外還有質(zhì)量缺陷、設(shè)計(jì)變更和訂單變更處理不當(dāng)造成庫(kù)存升高，這些都屬于被動(dòng)庫(kù)存。還有一種例外就是企業(yè)主動(dòng)增加的庫(kù)存，稱(chēng)之為主動(dòng)庫(kù)存，例如預(yù)計(jì)價(jià)格將要上漲為降低采購(gòu)成本而做的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備。

事前監(jiān)督是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行的監(jiān)督，即通過(guò)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等方法，對(duì)即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，

它是指會(huì)計(jì)核算服務(wù)的對(duì)象或者說(shuō)會(huì)計(jì)信息所反映的特定單位或者組織（企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等），它規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作的空間范圍。

此時(shí)，車(chē)間是一個(gè)會(huì)計(jì)主體，但不是一個(gè)法律主體。

會(huì)計(jì)信息是否有用、是否具有價(jià)值，關(guān)鍵是看其與使用者的決策需要是否相關(guān)，是否有助于決策或者提高決策水平。

會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。基本方法是：

（l）確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，以及源程序文件、用戶(hù)操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)），"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料，在未打印成書(shū)面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤(pán)也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。

（4）會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤(pán)，應(yīng)對(duì)標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書(shū)面文件。備份盤(pán)應(yīng)貼寫(xiě)好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

（5）開(kāi)發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書(shū)面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

會(huì)計(jì)學(xué)院的愿景：成為中國(guó)最具影響力，培訓(xùn)效果最好的會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)院！

③對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行事前、事中和事后監(jiān)督。

?十大業(yè)務(wù)報(bào)表的編制

1、會(huì)計(jì)有哪些不同的崗位

會(huì)計(jì)年度是會(huì)計(jì)最重要的會(huì)計(jì)分期。

具體到工作能力強(qiáng)業(yè)務(wù)好，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，一個(gè)會(huì)計(jì)能有多好，會(huì)計(jì)工作最好就是零分，出現(xiàn)負(fù)分就違法犯罪了，會(huì)被嚴(yán)懲。做會(huì)計(jì)一定要奉公守法，切記，這樣法院才不會(huì)喜歡你。

二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員），所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí)，主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。

本課程高度提煉、歸納了商業(yè)會(huì)計(jì)手工賬、電腦賬、稅務(wù)實(shí)操、財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)、多行業(yè)賬實(shí)戰(zhàn)課程、大工業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)、工業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)教程、高級(jí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的考前重點(diǎn)知識(shí),重述商業(yè)、工業(yè)做賬與管賬要點(diǎn),讓學(xué)員理解實(shí)戰(zhàn)考點(diǎn)更透徹.

【例4-9】2010年12月2日，嘉美有限責(zé)任公司從愛(ài)格購(gòu)買(mǎi)原材料A一批，已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，貨款120000元及增值稅20400元，取得愛(ài)格公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票一張，如圖4-9所示。